Provázání příloh se zápisem v kronice

Dobrý den pane magistře. Chtěla bych se zeptat na pár dotazů  ohledně příloh v ručně psané kronice. Doufám že se mi je podaří vysvětlit srozumitelně.
 
1. Píši kroniku tématicky rozdělenou  a vždy k určitému zápisu, ke kterému mám přílohu ( např. že SDH pořádal dětské hasičské závody) píši do závorky odkaz na přílohu v ,, deskách,, ( FD č 1/2023 Dětské hasičské závody, 31.6.2023, str. 2) . Je nutné tento seznam všech příloh, psát za každý roční zápis v kronice?
 
2. A ještě prosím jeden dotaz. Když takto píši za text v kronice odkaz na přílohu v ,, deskách,, kde je tato fotografie  na straně č 2, je správné psát u té dané přílohy ( fotografie v deskách)  zase na jaké straně v kronice  najdou čtenáři text k dané fotogratii? Např: Příloha -fotografie ze závodů a pod ní (FD č.1/2023 Dětské hasičské závody, 31.1.2023, str. 261– text v kronice je k této fotografii na straně 261.). Přijde mi to takto přehledné.  Když si čtenář otevře kroniku, bude číst text, a uvidí že příloha je v deskách na straně 2, koukne do desek a vidí ji. A zase naopak, čtenář se bude dívat jen do přílohových desek, narazí na fotografii na straně 2 a pod ní bude kromě popisku i strana, na které k ní najde více informací v kronice. Je to takto možné? Správné?
Děkuji mnohokrát za pomoc s vyřešením tohoto problému. Snad jsem dotazy vysvětlila alespoň trochu srozumitelně. S pozdravem Martina Brůžková