Ochrana osobních údajů
Sami7378 zeptal se před 7 roky

Dobrý den,
dostala jsem nelehký úkol – dát dohromady kroniku své rodné vísky, do které se přestalo zapisovat v roce 2002. Snažím se pročítat veškeré možné dostupné informace o Ochraně osobních údajů, ale jako paragrafů a kliček v nich neznalá v tom začínám mít pěkný zmatek. Proto se zeptám přímo. Pokud chci např. napsat do kroniky, že v roce 2003 se narodil Franta Nový a Marie Stará (jména jsou smyšlená) – mohu uvést přesný datum narození? Nebo musím mít souhlas již v tomto případě, že je ono dítě uvedeno v konkrétním roce bez přesného datumu? Pokud k tomu budu mít souhlas zákonného zástupce, v tomto případě nejspíše rodiče – pak se nabízí otázka druhá – stačí podpis jednoho z rodičů, nebo tam musí být oba ? Totéž by mě zajímalo i u sňatků – musí souhlasit oba zmínění ? Jde mi o to, že některá manželství již zanikla a jeden ze zmíněných se odstěhoval jinam, takže získat jeho souhlas bude problém. V několika dotazech se zde mluví o formulce, kterou jste radili používat, nemůžu ji však nikde dohledat, nebylo by možné ji dát samostatně do záložek, či archivu ? V současné době, kdy je potřeba souhlas na všechno si myslím bude hodně potřeba. Předem děkuji a přeji hezký den

1 Odpovědi
Tomáš Hromádka Personál odpověděl před 7 roky

Dobrý den,
doporučuji pročíst v rubrice Ke stažení: Stanovisko Úřadu pro ochranu osobních údajů ve věci vedení obecních kronik.  Pokud napíšete, že se v uvedeném roce narodili např. v lednu Franta Nový a v únoru Marie Stará (bez přesného uvedení data), pak souhlas nepotřebujete. Souhlas zákonného zástupce pro uvedení přesného data nebo např. místa bydliště  stačí jeden. U sňatků určitě oba dva – píšete o obou osobách. Nicméně – dnes se dostat k těmto konkrétním údajům je poměrně složité – matrika je kronikářům už nesděluje, pokud ano, je to v podstatě nezákonné. Čili pokud se uvedenou informaci dozvíte třeba od osob, jichž se konkrétně týká, je vhodné si od nich ihned vyžádat souhlas.