Ochrana osobních údajů
Milichr82 zeptal se před 3 roky
Dobrý den
prosím o vysvětlení výroků: “Když se uvede několik jmen narozených dětí, tak v případě menší obce není nutný souhlas zákonných zástupců”. Ptám se, je menší s obyvateli kolem tisíce? Děkuji Roman Milich
Tomáš Hromádka Personál odpověděl před 3 roky
Dobrý den pane Milichu,
zřejmě jde o nepřesnou citaci ze stanoviska Úřadu na ochranu osobních údajů ve věci vedení obecních kronik.
Ta věta správně zní takto: Pokud by však bylo v kronice uvedeno několik jmen v určitém roce narozených dětí, bez přesné adresy bydliště a dalších údajů, byl by takový zápis i bez prokazatelného souhlasu zákonných zástupců dětí přípustný, i když jde o osoby identifikovatelné. Tato míra anonymizace minimalizuje nebezpečí neoprávněného zasahování do soukromého života.
Čili, pokud chcete zaznamenávat přesná data narození a místo bydliště narozených občánků do kroniky, která je veřejně dostupná a tyto údaje máte k dispozici (připomínám, že využití údajů z matriky obce nebo registru obyvatelstva pro obecní kroniku je nelegální), potřebujete souhlas se zpracováním osobních údajů od zákonných zástupců (musí vysloveně souhlasit s tím, že údaje jsou uvedeny v obecní kronice a mohou být publikovány a dále veřejně šířeny).
Podrobnosti k tomu najdete přímo ve stanovisku – Stanovisko Úřadu pro ochranu osobních údajů ve věci vedení obecních kronik (GDPR, 2018)
k tématu najdete také články v kronikářském zpravodaji – zde: https://kronikari.info/?s=osobn%C3%AD+%C3%BAdaj
S pozdravem
Tomáš Hromádka