jména a čp. v zápisech

Dobrý den, zajímalo by mě, jak vyřešit zápis ohledně stavebních úprav v obci. Předešlí kronikáři psali kupříkladu p.Novák v čp.100 zhotovil základovou desku pod rd. Z hlediska ochrany osobních údajů si myslím, že pokud bych pokračovala v zápisech dle vzoru svých předchůdců, musela bych mít povolení od těchto zmíněných, to je mi jasné. Jde však o zpětné zápisy 14 let vzad. Jak upravit formulku se souhlasem, aby by se hovořilo i o zpětném čase ? Nebo znáte způsob, jak to ještě pořešit nějak jinak ? Samozřejmě mohu napsat, že pan Novák zhotovil základovou desku (ovšem v případě, že by bylo v obci více obyvatel tohoto jména je informace dost matoucí), nebo že u čp.100 byla zhotovena nová základová deska (kde zas nebude jasné, kdo je vlastně majitel). Děkuji a přeji hezký den