Schvalování a dodatečná úprava zápisu
Zastupitelstvem nebyl schválen koncept kroniky z roku 2012 kvůli dvěma sporným kapitolám ohledně odvolání ředitele místní školy.
Tehdejší kronikář nechce záznam nijak upravit. Je možné napsat stanovisko druhé strany a vložit jej do konceptu? Či jsou jiná řešení?
Musím říci, že legislativa ke kronikám je v tomto ohledu velice stručná.
Za zápis do kroniky obce je podle zákona o kronikách obcí 132/2006 Sb. zodpovědná obec, nikoliv navrhovatel zápisu (v tomto případě kronikář), čili můžete schválit zápis do kroniky ve znění, v jakém s ním souhlasí zastupitelstvo. Pokud zastupitelstvo vyjádří souhlas s uvedením obou stanovisek – i to je možné (a asi bych to i doporučoval, aby v případě kontroverzní informace zaznělo více názorů), otázkou zůstává, zda to zastupitelstvo odhlasuje.
Jinak z mé dlouholeté kronikářské praxe obecně doporučuji, aby schvalování zápisu zastupitelstvo delegovalo na radu obce (je-li u vás zřízená) nebo přímo na starostu (pokud u vás není rada obce). Schvaluje-li zápis celé zastupitelstvo, může se stát (a také se v některých obcích stává), že zápis není schválen několikrát za sebou, kronikář je znechucený a demotivovaný, proto rezignuje. Obec má potom často problém najít jinou osobu, která by jeho práci zodpovědně nahradila.