1) Co je to "neoprávněný přístup"? 2) Můžu dát jeden výtisk kroniky do muzea?
alena74 zeptal se před 5 roky
Dobrý den,
mám na Vás tři dotazy:
- V zákoně o kronikách je psáno, že obec je povinna zabezpečit kroniku proti neoprávněnému přístupu. Prosím, co si pod pojmem “neoprávněný přístup” představit? Když v tomže zákoně o kronikách je psáno, že právo nahlížet má každý?
- Městské muzeum mě požádalo o jedno paré kroniky (píšu ji elektronicky a pak nechávám tisknout, není problém nechat ji vytisknout víckrát). Můžu jedno paré do muzea dát?
- S bodem 2 souvisí i můj dotaz, zda si můžu jakožto kronikář nechat vytisknout jedno paré i pro sebe pro svou další práci? (Abych třeba mohla srovnávat kolik a jak jsem o témž tématu psala v minulosti – pomohlo by mi to v práci).
Děkuji
Alena Kortanová
1 Odpovědi
Tomáš Hromádka Personál odpověděl před 5 roky
Dobrý den paní Kortanová,
- V otázce neoprávněného přístupu Vás odkazuji na Stanovisko Úřadu pro ochranu osobních údajů ve věci vedení obecních kronik (GDPR, 2018). Mj. není doporučeno kroniku zveřejňovat na internetu, kronika by měla být v bezpečí umístěna na obecním úřadě a do kroniky může nahlížet každý za přítomnosti kronikáře (tím obec zamezí neoprávněnému přístupu).
- Na základě archivního zákona jsou dopsané kroniky uloženy v pobočce státního oblastního archivu (okresním archivu). Ostatní uložení je věcí dohody obce (nikoliv kronikáře) a dané instituce (ve Vašem případě starosty a ředitele muzea). Obecně takové uložení nedoporučuji s ohledem na možnost existence osobních údajů v kronice. V takovém případě by si obec musela zajistit (i dodatečně) další souhlasy se zpracováním osobních údajů (nelze poskytovat bez výslovného souhlasu údaje dalším osobám a institucím).
- Věc dohody Vás s obcí. Většinou kronikáři mají k dispozici schválený koncept svého zápisu (např. v počítači nebo v tištěné podobě).