Retrospektivní zápis – formální požadavky
Tomáš Hromádka Personál zeptal se před 9 roky
Dobrý den, nejsem sice kronikářka, ale byla jsem pověřena vypracovat retrospektivní zápis od r. 2009. Píši na počítači, jako zdroje informací využívám internet, kroniku školy, obecní zpravodaj. Můj dotaz se týká úpravy – okraje, velikost písma, řádkování…… Tisk jednostranný nebo oboustranný? Dále co mě zaráží je požadavek na svázání do pevné vazby po jednotlivých letech. Zápisy jsou, z mého pohledu, krátké (cca 30-40 stránek) na to, aby se po roce daly do pevné vazby. Byl by to velký přestupek svázat zápisy po 5-ti letech? Nemluvě o tom, že by se základní informace o obci měly v ročním zápisu opakovat. Děkuji za radu, ev. odkaz, který mi poskytne potřebné informace. S pozdravem Mgr. Jindřiška Kaslová
Tomáš Hromádka Personál odpověděl před 9 roky
Dobrý den,
– používejte písmo, které je nejběžnější v dnešní době (Times New Roman, Arial, Calibri), velikost 12 (nadpisy samozřejmě větší) řádkování jednoduché
– Požadavek na svázání po jednotlivých letech vychází ze zákona 132/2006 Sb., kde je to takto uvedeno (viz). Týká se to běžných každoročních zápisů. Podle mého soudu, vytváříte-li retrospektivní zápis, měl by tento zápis teoreticky být umístěn u roku, v kterém píšete běžný zápis. Tak tomu bylo a je u ručně psaných kronik. U kronik zpracovávaných na počítači se nabízí možnost samostatných svazků. Je přitom důležité, aby u uvedených svazků (nebo tedy jednoho svazku – tato varianta ale nemá oporu v zákoně!) bylo vždy uvedeno, ve kterém roce tento dodatečný zápis vznikl a kdy byl schválen samosprávou územně samosprávného celku (starosta, rada, zastupitelstvo). Jde o to, aby badatel věděl, že ten zápis nevznikal ve své době, ale až po několika letech dodatečně. Snad jsem odpověděl dostatečně, případně mě můžete kontaktovat e-mailem.
T.Hromádka
Dotaz vložen: 02.06.2015 – 08:12