Povinnost odevzdání školní kroniky do archivu a fotografie tříd v kronice školy
libhost276 zeptal se před 5 roky
Dobrý den,
rád bych Vám položil dvě otázky. Při inventarizaci majetku místní základní školy jsme objevili také školní kroniky či jiné listiny (kniha se zápisy z jednání Sdružení rodičů a přátel školy) – máme za povinnost vše odevzdat do okresního archivu v případě, že jsou materiály starší deseti let? Zápisy z nejstarší kroniky sahaly až do r. 1862…
Paní ředitelka se rozhodla v psaní školní kroniky pokračovat, ale není si jistá, zda či do jaké míry může v kronice uvádět fotografie z různých školních akcí, příp. oficiální fotografie tříd z konce školního roku. Někteří rodiče totiž zveřejňování fotografií svých dětí (např. na webových stránkách školy) odmítli. Jaký je v tomto případě postup? Lze fotografie do kroniky uvést i přes nesouhlas rodičů? Lze k fotografiím uvést také jména dětí z každé třídy?
Děkuji Vám za odpovědi.
S pozdravem
Petr Horák
Tomáš Hromádka Personál odpověděl před 5 roky
Dobrý den, k Vašim dotazům:
- Výběr archiválií přenechejte na okresním archivu, který by měl ve škole provádět skartaci a kontrolovat dodržování spisového řádu. Pokud u ve vaší obci nikdo na skartaci dlouho nebyl, je vhodné přímo kontaktovat okresní archiv, aby tam byly tyto materiály uloženy.
- Vedení školních kronik – z našeho pohledu obecních kronikářů – všestranně podporujme, protože dnes žádná povinnost vést školní kroniku není. Tedy, je-li vedena – jen dobře – a to jakýmkoliv způsobem. Žádná pravidla pro vedení školní kroniky prakticky neplatí. Co se týká fotografií – tak tady bych určitě dával pozor na GDPR. Pokud má dítě od rodičů NESOUHLAS se zveřejňováním fotografie, pak se tato fotografie s ním NESMÍ objevit ve školní kronice. Pokud SOUHLAS škola má, pak může i ve své kronice zveřejňovat u fotografie jména dětí (doporučuji, nechť je školní kronika zanesena jako jedna z možností publikování do formuláře k GDPR).
S pozdravem
Tomáš Hromádka