Nabízíme vám tipy aktivit pro první rok ve funkci kronikáře:

  • Zajistěte si jmenování do funkce. Pokud vás obec osloví a funkci kronikáře nabídne, musí vás jmenovat (obecní zastupitelstvo, rada obce, starosta obce – podle místních zvyklostí). Na základě jmenování do funkce by vám obec měla vyhotovit jmenovací dekret nebo kronikářskou průkazku. Jedná se o potvrzení, že jste kronikářem/kronikářkou obce, kterým se můžete prokázat před institucemi i občany a mělo by vám zajistit přístup k informacím pro obecní kroniku.
  • Domluvte si s obcí podmínky pro výkon vaší práce (proplácení veškerých nákladů v souvislosti s kronikou, archivní skříň, zda budete kroniku vést klasicky nebo v elektronické podobě s následným vytištěním, průběh zpracování a schvalování zápisu) a pracovně-právní vztah s obcí (dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti nebo částečný úvazek). Je třeba se zamyslet, jaké činnosti budete vykonávat a ideálně tyto činnosti nechte zanést do smlouvy, aby nedošlo k nedorozumění (sběr informací a materiálů pro kroniku, tvorba konceptu zápisu, zpracování zápisu za konkrétní rok, tvorba retrospektivního zápisu, pořizování fotodokumentace, zpracování příloh, přispívání do obecního časopisu…).
  • Převezměte archiv kroniky (lze i formou předávacího protokolu nebo prostého soupisu k danému datu), seznamte se s podmínkami uložení kroniky na vašem obecním úřadě (v případě zjištění, že kronika není bezpečně na úřadě uložena doporučte vedení obce změnu). Připomínáme, že ke kronice musí mít kronikář na obecním úřadě přístup dle potřeby, zároveň musí obec zajistit zabezpečení kroniky proti ztrátě, poškození a neoprávněnému přístupu.
  • Seznamte se se zastupiteli, pracovníky obecního úřadu, kontaktujte místní organizace a spolky. Dejte o sobě vědět v obecním zpravodaji, v místním rozhlase, na internetových stránkách obce (podle místních podmínek), seznamte občany s prací kronikáře.
  • Sbírejte průběžně podklady, veďte si poznámky z nichž následně vznikne koncept zápisu (ideálně na počítači).
  • Soustřeďte se na zpracování konceptu zápisu, konzultujte ho s nejbližšími spolupracovníky a s vedením obce. Vzorem pro vás mohou být zápisy vašich předchůdců. Inspirujte se náměty na webu kronikari.info, v kronikářském zpravodaji a v metodických publikacích pro kronikáře.
  • Pokud máte sepisovat delší retrospektivní zápis (kdy kronika nebyla vedena), přesvědčte vedení obce, že úlohou kronikáře je zaznamenávat události po svém jmenování, dopisování delší historie je činností určenou pro historiky nebo kronikáře s delší praxí.
  • Navštivte nejbližší okresní archiv seznamte se se zde uloženým archivem obce, zanechte v archivu na sebe kontakt (některé archivy pořádají pro kronikáře setkání, nabízí i občasnou metodickou pomoc a s kronikáři úzce spolupracují).

Článek vyšel 27. 4. 2025, aktualizován 21. 2. 2026