Odevzdání kroniky v e-podobě na obec

Dobrý den.
Akutně nutně potřebuji poradit, jak to řešíte jinde. Píši kroniku v elektronické podobě a každý rok ji předávám vyhotovenou na flešce obci. Letos problém!!! Na obci prý už nesmí vkládat cizí flešku do svých počítačů, a když mi dají jejich, zabezpečenou flešku, tak tu zase nesmím já vložit do svého počítače. Takže jak to řešíte, prosím?
Pokusím se to poslat mejlem, ale nejsem si jistá, jestli je toto vhodnější způsob a zda vůbec e-mail pojme celý dokument, který má hodně mega….
Druhý dotaz. Ten zákon na ochranu os. údajů nám, jako kronikářům, značně komplikuje práci. Bude se to nějak řešit?
Děkuji za rady a odpovědi. Marie Jarošová