Odevzdání kroniky v e-podobě na obec
MarieJarosova25 zeptal se před 7 roky
Dobrý den.
Akutně nutně potřebuji poradit, jak to řešíte jinde. Píši kroniku v elektronické podobě a každý rok ji předávám vyhotovenou na flešce obci. Letos problém!!! Na obci prý už nesmí vkládat cizí flešku do svých počítačů, a když mi dají jejich, zabezpečenou flešku, tak tu zase nesmím já vložit do svého počítače. Takže jak to řešíte, prosím?
Pokusím se to poslat mejlem, ale nejsem si jistá, jestli je toto vhodnější způsob a zda vůbec e-mail pojme celý dokument, který má hodně mega….
Druhý dotaz. Ten zákon na ochranu os. údajů nám, jako kronikářům, značně komplikuje práci. Bude se to nějak řešit?
Děkuji za rady a odpovědi. Marie Jarošová
Tomáš Hromádka Personál odpověděl před 7 roky
Dobrý den paní Jarošová,
děkuji za zajímavý dotaz. Nejlépe je přímo na formě předání se domluvit přímo s obcí. Ve Vašem případě zřejmě bude nejlepší, když podklad pro vytištění kroniky budete zasílat elektronicky. Dnes na internetu existují služby, které umožňují zasílat rozsáhlé dokumenty. V Česku je asi neznámější http://www.uschovna.cz. Připomínám, že povinností obce dle zákona 132/2006 Sb. je kroniku vždy vytisknout a nechat svázat (doporučuji pevnou vazbu – jako diplomovou práci) a to každý rok do jednoho zvláštního svazku.
Zákon na ochranu osobních údajů se zatím měnit nebude (nebo alespoň o tom nevím), naopak v letošním roce se pravidla ochrany osobních údajů ještě zpřísnila (GDPR – týká se hlavně elektronické komunikace, platné od května 2018) .
Zasláno do redakce Personál odpověděl před 7 roky
Dobrý den, mohla bych poprosit o doplnění k tomuto tématu? Když jsem s kronikou začínala (před osmi lety), tak bylo dohodnuto (ústně), že předám vždy kroniku za rok v elektronické podobě na CD a jeden výtisk svázaný. Po několika letech jsem se dověděla, že tuto mou práci někdo přepisuje do knihy. Bohužel zatím moc nevím, v jakém je to stavu. Obecní úřad se mnou moc nechce komunikovat. Může to takto vůbec být? Děkuji za odpověď. Marcela Kratochvílová
Tomáš Hromádka Personál odpověděl před 7 roky
Dobrý den paní Kratochvílová,
to je zajímavá situace. Zřejmě došlo k rozhodnutí, že obec bude nově vést kroniku ručně. Osobně jsem toho názoru, že by nic nemělo být přepisováno. Dvě kroniky (originální – zpracovaná elektronicky a vytištěná, a neoriginální přepsaná ručně třeba o pět let později) = nesmysl. Pokud obec se rozhodne vést kroniku opět ručně, tak od data rozhodnutí.
Je to ale můj názor, doporučení soukromé osoby, rozhodnutí je čistě na vedení obce (starosta, rada, zastupitelstvo). V případě, že o kronice rozhoduje rada či zastupitelstvo, mělo by existovat o tom usnesení.